Pour vous faciliter la réservation d'un court, nous avons mis au point quelques outils :
tout d'abord un calendrier annuel des utilisations réservées : école de tennis, championnats ou autres clubs sportifs pour la salle.
ensuite, un système de réservation des courts sur internet qui vous permet de voir, depuis chez vous ou depuis le bureau, les disponibilités et de réserver sans prendre la voiture pour vous déplacer sur nos deux sites.
Sur cette page vous trouverez le calendrier ainsi que le mode d'emploi de la réservation en ligne (les contacts si vous avez des doutes ou des questions)
Pour :
faciliter la réservation de nos courts &
optimiser leur utilisation,
Nous avons choisi la solution Ballejaune "performante, fiable, gratuite, évolutive, facile à mettre en place et à utiliser".
Pour réserver comment ça marche ?
Vous cliquez sur le logo balle jaune ci-dessus, vous entrez votre identifiant et votre mot de passe. Vous cliquez sur une case marquée libre ; c'est fait ! Votre nom apparait en clair sur le créneau.
Et si un adhérent n'a pas internet ?
L'inquiétude est légitime ; il faut considérer les 3 points suivants :
* Les joueurs de tennis font partie d'une population qui est plutôt dynamique donc "à priori" connectée au web
* Si ce n'est pas le cas pour une personne, les probabilités sont quasi nulles pour que son partenaire soit également "déconnecté"
* Vous avez la possibilité de réserver depuis le PC en libre accès au club-house. Et là, comme dans le bon vieux temps il vous faut vous déplacer
Pour le club house ?
Le PC au club-house peut être configuré un mode "borne" qui fait défiler les terrains à l'écran sans être obligé de s'identifier.
Un adhérent peut réserver pour une durée d'une heure trente. Si ils veulent, il est permis aux adhérents de réserver 2 créneaux sur la période en cours. Par exemple, si les adhérents peuvent réserver 2 fois sur le planning, il faut choisir 2 dans la liste (à condition que l'intervalle soit de une heure trente pour un créneau ).
ENCART SPECIAL RESERVATION [Extrait de la lettre d'info du 25/XI/2008]
Le club adopte la réservation sur internet :
Vous pouvez réserver chez vous, au bureau, au club (s'il est ouvert) ou par téléphone (seulement si vous et votre partenaire ne pouvez faire autrement)
Le principe est le même : réservation pour, au maximum, 2 créneaux d'une heure trente, aucune autre réservation n'étant possible tant que vous n'avez pas joué votre(s) heure(s)
Pour l'été (juillet et août), les courts extérieurs resteront accessibles par la réservation sur les feuilles, sans report sur le court couvert.
Tout renseignement auprès de Pascal Durand (05.45.61.74.60) ou éventuellement Claude (05 45 25 06 31), Cyrille (05 45 21 26 10) et Dominique O5 45 69 74 18).
Comment réserver par internet ?
Afin de vous enregistrer, vous devrez cliquer sur le logo de BALLEJAUNE qui se trouve en page d'accueil de notre site ou dans la page créneaux
Sur la page d'accueil : taper vos nom et prénom puis votre mot de passe. (en cas de problème lors de la première connexion, demandez l'aide de Pascal Durand (ou éventuellement Claude, Cyrille et Dominique). Votre mot de passe sera le 588 (pour tous) tant que vous n'en aurez pas changé [- dans le menu "Mes infos"].
Valider en cliquant sur "soumettre la requête" (vous pouvez faire mémoriser toutes ces infos pour ne plus avoir à les retaper)
La réservation est très simple :
choisir le jour même ou une date à l'aide du menu déroulant (réservations ouvertes au maximum pour les 6 prochains jours)
Cliquer sur le créneau 'libre' de votre choix
Réserver seul (votre partenaire devra à son tour réserver sur ce créneau) ou choisir un partenaire dans la liste à l'aide du menu déroulant (seuls les adhérents ayant la possibilité de réserver apparaissent)
valider
Le créneau réservé apparaît dans le planning
Attention : les réservations seules seront annulées la veille au soir
En cliquant sur la loupe à côté du numéro du court, vous pouvez visualiser les disponibilités pour les 6 prochains jours.
Annuler une réservation :
Cliquer sur votre réservation effectuée sur le planning
choisir : confirmer l'annulation de la réservation
retour au planning : la résa a disparu
vous pouvez effectuer une nouvelle réservation
Changer votre mot de passe :
cliquer sur l'icône " mes infos" puis "renseignements administratifs"
inscrire votre nouveau mot de passe dans la zone "password" (lettres et/ou chiffres)
pensez à compléter ou modifier les renseignements vous concernant surtout votre courrier électronique
ok pour valider
le message "informations enregistrées" apparaît
retour à la réservation des terrains en cliquant sur l'icône "réservation"
si vous vous connectez depuis le club house : cliquer sur déconnexion afin d'éviter que quelqu'un d'autre utilise votre compte
Passer une annonce :
cliquer sur l'icône "annonces"
rédiger votre message et inscrivez le temps d'affichage du message
Ni vous ni votre partenaire n'avaient accès à l'internet au bureau ou au domicile :
appeler P. Durand au 05.45.61.74.60 après 18:00 et avant 20:00, la veille au plus tard
Pascal Durand n'est pas joignable appeler Claude Duvanaud ou Cyrille Berland ou Dominique Mathieu (voir les numéros de téléphone ci-dessus) 18:00 20:00 la veille au plus tard
En cerise sur le gâteau :
c'est en plus, vous le constaterez, un bel outil qui vous permettra de passer des annonces, de mettre à jour vos infos, courriels téléphone etc. vous permettant ainsi facilement de rechercher un partenaire. etc.
aussi n'hésitez pas à aller compléter vos infos sur balle jaune dès votre première connexion.
Tennis Club Saint-Michel TC - St Michel d'Entraygues La Combe 16440 Nersac
