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Organisation Tournoi Tennis Sillans 2018

du 23 aout au 8 septembre

 

La présence des membres du club est nécessaire pour la bonne organisation 

du tournoi sur toute la période du 23 août au 8 septembre !!!

 

Nous avons défini un planning de présences sur les heures de matchs avec :

- des tranches horaires d'environ 2 à 3 heures pour 2 pesonnes minimum (2 types de postes)

- en semaine matchs de 17h30 à 22h30 max avec 2 tranches horaires

- en week-end matchs de 9h à 22h30 max avec 5 tranches horaires

 

2 types de postes pour 2 personnes par tranche horaire :

- 1 pour la gestion des matchs avec l’accueil, la réception du chèque de participation au début du tournoi, l'appel des retardataires, l'accompagnement vers les courts et la bonne humeur...

- 1 pour la gestion buvette avec la distribution des boissons après matchs et/ou avant + amuses bouches et bonne humeur

A noter :

- le juge arbitre du tournoi est le 3ieme poste clé, toujours présent pour renseigner au moins par téléphone, avec Sebastien Ronseaux 06.72.76.86.32

- les membres du bureau pour aider, expliquer si besoin, occuper les postes définis ...

A noter bis :

soirée samedi 31/08 avec barbecue et boissons (participation 10€)

+ séance cinéma de plein air dès l'arrivée de la lune !

 

Finales le dimanche 8 septembre

 

Merci de renseigner vos disponiblités sur les tranches horaires renseignées sur le doodle ci dessous :

https://doodle.com/poll/vxzd3zvfkt3kukgp

Plus ya de fous, plus on rit !!!

Merci de votre participation.

 

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Notes précédentes
Date Intitulé
14/07/2019Organisation Tournoi Tennis Sillans 2018
06/04/2019tournois locaux 2019
06/04/2019tournois locaux 2019
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