TENNIS CLUB DE SOUBISE
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
RÉSERVATION DE LA SALLE DES SPORTS
ARTICLE 1 Les réservations peuvent être effectuées de diverses façons :
• En téléphonant directement à la Salle ou Club House aux heures de permanence affichées, et en demandant à la personne de l’accueil de bien vouloir noter votre nom et celui de votre partenaire au créneau horaire désiré sur le tableau de réservation.
• Si personne ne répond, en laissant votre nom, celui de votre partenaire, la date et le créneau horaire souhaité ainsi que votre numéro de téléphone au répondeur téléphonique.
• En passant à la Salle des Sports, et en procédant vous-même à la réservation. Notez que désormais, chacun peut accéder au tableau de réservation, il est unique et placé à proximité de l’entrée du gymnase afin qu’il soit visible de l’extérieur.
ARTICLE 2 Les réservations doivent être faites au minimum une journée à l’avance et avant midi. Ceci est bien sûr valable uniquement pour les réservations par répondeur.
ARTICLE 3 Si une réservation effectuée par l’intermédiaire du répondeur s’avère impossible, un membre du bureau ou la personne de l'accueil, vous contactera pour vous proposer d’autres créneaux horaires.
ARTICLE 4 La Salle peut exceptionnellement être réservée par le Comité de Direction pour des évènements divers :
• Compétitions
• Cours
• Animations, etc.….
ARTICLE 5 Les heures de réservation pour la semaine suivante seront prises en compte à partir du Mercredi 14 heures qui la précède. Vous ne pouvez réserver d’avance qu’une heure par semaine, toutefois après avoir consommé votre première heure, si le court reste libre, vous pouvez continuer à jouer ou réserver une heure supplémentaire dans cette même semaine.
ARTICLE 6 Le code d’accès à la Salle sera changé le Lundi soir. Pour des raisons de sécurité :
• les codes d’accès seront donnés aux enfants, qu’à partir de l’âge de 15 ans (sauf dérogation).
• Afin d’éviter tous problèmes de dégradation du gymnase, le code d’accès ne peut être divulgué qu’à des ayants droits (Membre du Club uniquement).
ARTICLE 7 Chaque personne qui occupe la Salle est responsable de celle-ci. Si elle constate une quelconque anomalie, elle doit la noter sur un cahier prévu à cet effet, en mentionnant son nom, la date, l’heure et la nature de l’anomalie constatée. Ce cahier d’observations se trouve à proximité du tableau de réservations.
ARTICLE 8 Seul, l’Educateur, désigné par le Club, est autorisé à donner des cours de tennis.